Privacybeleid

Overeenkomstig de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming, Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Spaanse Organieke Wet 3/2018 inzake de bescherming van persoonsgegevens en garantie van digitale rechten (LOPDGDD), informeren wij u hierbij over de verwerking van uw gegevens binnen de volgende klant- en contactprofielen:

Gegevensverwerking RESERVERINGEN EN HUURDERS
Gegevensverwerking EIGENAARS VERHUUR
Gegevensverwerking CONTACTEN
Gegevensverwerking SOCIALE MEDIA
Gegevensverwerking CURRICULUM (CV)
Gegevensverwerking NIEUWSBRIEF
Gegevensverwerking CHAT

WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW GEGEVENS?

ALQUILERES GUZMAN S.L.
CIF: B03943339
Adres: Avenida de la Marina 318, 03720 Benissa, Alicante, Spanje
E-mail: [email protected]
Telefoon: +34 966 497 016

Ingeschreven in het Handelsregister van Alicante, Deel 1706, Folio 216, Sectie 8, Blad A-27140, Inschrijving 1.
Ingeschreven bij het Valenciaans Toerismebureau onder nummer EEAT-183-A.

1. Gegevensverwerking RESERVERINGEN EN HUURDERS

Met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens?

De door u verstrekte gegevens worden gebruikt om de door u aangevraagde reservering en verhuur te beheren, evenals de noodzakelijke communicatie voor de uitvoering en formalisering van het contract. Daarnaast worden uw gegevens verwerkt voor boekhoudkundige, fiscale en administratieve doeleinden die voortvloeien uit deze relatie.

Wat is de rechtsgrond voor de verwerking?

Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (artikel 6.1 b AVG).
Naleving van wettelijke verplichtingen op grond van handels- en belastingwetgeving (artikel 6.1 c AVG).
Naleving van verplichtingen inzake identificatie volgens de anti-witwaswetgeving (artikel 6.1 c AVG).

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang de contractuele of handelsrelatie bestaat. Na beëindiging:

4 jaar voor fiscale doeleinden.
6 jaar voor handelsdoeleinden.
10 jaar conform anti-witwaswetgeving.
3 jaar conform regelgeving inzake registratieverplichtingen voor accommodatieaanbieders.

Delen wij uw gegevens?

Aan openbare registers, belastingdiensten, andere overheidsinstanties indien wettelijk verplicht en financiële instellingen voor betalingsverwerking. Geen andere overdrachten tenzij wettelijk verplicht.

Internationale doorgiften

Er vinden geen internationale gegevensoverdrachten plaats.

2. Gegevensverwerking EIGENAARS VERHUUR

Doel van de verwerking

Beheer van het verhuurcontract van uw vastgoed en bijbehorende communicatie, inclusief boekhoudkundige, fiscale en administratieve verplichtingen. Indien u via het formulier op de eigenaarssectie contact met ons opneemt, gebruiken wij uw gegevens om informatie te verstrekken over onze verhuurdiensten.

Rechtsgrond

Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6.1 b AVG).
Wettelijke verplichtingen (artikel 6.1 c AVG).
Anti-witwaswetgeving (artikel 6.1 c AVG).

Bewaartermijn

4 jaar (fiscaal).
6 jaar (handelsrechtelijk).
10 jaar (anti-witwaswetgeving).

Delen van gegevens en internationale overdracht

Geen doorgifte behalve wettelijke verplichtingen. Geen internationale overdrachten.

3. Gegevensverwerking CONTACTEN

Doel

Beantwoorden van informatieverzoeken via het contactformulier of andere communicatiekanalen.

Rechtsgrond

Toestemming van de betrokkene (artikel 6.1 a AVG).

Bewaartermijn

Tot intrekking van toestemming of verzoek tot verwijdering. Daarna maximaal 3 jaar geblokkeerd bewaard voor mogelijke aansprakelijkheden.

Verplichte gegevens en gevolgen bij niet-verstrekking

Minimaal naam en e-mailadres zijn vereist. Zonder deze gegevens kunnen wij uw verzoek niet beantwoorden.

Delen van gegevens

Geen doorgifte behalve wettelijke verplichting. Geen internationale overdracht.

4. Gegevensverwerking SOCIALE MEDIA

Doel

Informatie delen over onze activiteiten en interactie met volgers. Door ons te volgen geeft u toestemming om de gegevens in uw profiel te verwerken binnen het sociale netwerk en volgens diens privacybeleid.

Bewaartermijn

Zolang u ons volgt.

Rechtsgrond

Toestemming van de betrokkene.

Uitoefening van rechten

Voor de uitoefening van rechten met betrekking tot sociale media-gegevens dient u zich in eerste instantie tot het betreffende sociale netwerk te wenden.

5. Gegevensverwerking CURRICULUM (CV)

Doel

Beheer van sollicitaties en opname in onze kandidatenpool.

Bewaartermijn

Maximaal 1 jaar. Daarna worden gegevens vernietigd. Bij intrekking van toestemming kunnen gegevens maximaal 3 jaar geblokkeerd bewaard blijven.

Rechtsgrond

Toestemming van de betrokkene.

Delen van gegevens

Geen doorgifte behalve wettelijke verplichting. Geen internationale overdracht.

6. Gegevensverwerking NIEUWSBRIEF

Doel

Verzenden van informatie over diensten, activiteiten, promoties en aanbiedingen. Wij analyseren de effectiviteit van onze campagnes (openen van e-mails, klikken op links, enz.).

Rechtsgrond

Toestemming (artikel 6.1 a AVG).

Bewaartermijn

Tot intrekking van toestemming. Daarna maximaal 3 jaar geblokkeerd bewaard.

Delen van gegevens en internationale overdracht

Geen doorgifte behalve wettelijke verplichting. Geen internationale overdracht.

7. Gegevensverwerking CHAT

Doel

Beantwoorden van vragen via WhatsApp-chat. WhatsApp wordt uitsluitend gebruikt als informatief communicatiekanaal en niet voor het delen van vertrouwelijke gegevens.

Rechtsgrond

Toestemming (artikel 6.1 a AVG).

Bewaartermijn

Gegevens worden verwijderd zodra uw vraag is afgehandeld.

Internationale overdracht

Gebruik van WhatsApp kan leiden tot doorgifte van gegevens naar de Verenigde Staten. WhatsApp maakt gebruik van standaardcontractbepalingen en is opgenomen in het EU-VS Data Privacy Framework.

UW RECHTEN

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, intrekking van toestemming en bezwaar.

U kunt uw rechten uitoefenen via: [email protected]

Wij reageren binnen één maand na ontvangst van uw verzoek, met mogelijkheid tot verlenging van twee maanden indien nodig.

RECHT OM EEN KLACHT IN TE DIENEN

U kunt een klacht indienen bij de Spaanse Gegevensbeschermingsautoriteit (Agencia Española de Protección de Datos) via www.aepd.es of per post.

VERPLICHT OF VRIJWILLIG KARAKTER VAN VERSTREKTE GEGEVENS

Door formulieren in te vullen of contact op te nemen, bevestigt u dat de verstrekte gegevens correct en waarheidsgetrouw zijn en verbindt u zich ertoe wijzigingen tijdig door te geven.

WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WIJ?

In het algemeen kunt u onze website bezoeken zonder persoonsgegevens te verstrekken. Wanneer u informatie aanvraagt, bent u verantwoordelijk voor de juistheid en actualiteit van de verstrekte gegevens.

BEVEILIGINGSMAATREGELEN

Wij passen redelijke technische en organisatorische maatregelen toe om uw gegevens te beschermen.

WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID

ALQUILERES GUZMAN S.L. behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen conform de geldende wetgeving. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website.